Un webinar con Zoom brinda acceso para hasta 100 panelistas y hasta 10,000 asistentes, según el tamaño de la licencia; puede elegir el precio del seminario web de Zoom que mejor se adapte a sus necesidades.
Cómo hacer un webinar con Zoom
- Contratar una licencia para seminario web, empezando por 100 participantes
- Inicie sesión en su cuenta de seminarios web de Zoom
- Seleccione “Programar mi seminario web”
- Seleccione Opciones de registro
- Selecciona Configuración de preguntas y respuestas
- Elija sus opciones de seminario web
- Guarde su seminario web como plantilla
- Publicite el evento
Un webinar con Zoom es un seminario en línea donde participantes de cualquier parte del mundo puedan asistir y pueden entrar a través de una computadora o dispositivos móviles. Hacer un webinar con zoom es muy sencillo además que tiene excelentes funciones.
Funciones del seminario web de Zoom
Las características opcionales permiten al anfitrión seleccionar opciones para administrar grandes audiencias con registro, marca, encuestas, preguntas y respuestas, chat, grabación e informes.
Deberá seleccionar la fecha, la hora y el tema del seminario web y determinar e invitar a los panelistas. Los seminarios web pueden requerir el registro anticipado de los asistentes, y la aprobación puede ser automática o manual.
También puedes grabar seminarios web y utilizarlos como un recurso para que otros los vean en su tiempo libre.
En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre la organización de seminarios web de Zoom con consejos, instrucciones paso a paso y las mejores prácticas de un webinar zoom.
Para programar el seminario web con registro, sigue estos pasos:
1. Contrata una licencia para seminario web
Puede ser de 100 a 3000 participantes
2. Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
Una vez que haya iniciado sesión, seleccione “Mis seminarios web”.
3. Seleccione “Programar mi seminario web”.
Primero, ingrese el tema (nombre del webinar) y la descripción.
- Incluya quién presentará, el tema, el nombre de su empresa o cualquier otra información descriptiva.
- Ingrese la fecha, hora y duración.
- Determina si el webinar será recurrente y, de ser así, a qué intervalos.
4. Seleccione Opciones de registro
En “Invitar asistentes”, seleccione editar. Se puede solicitar a los asistentes que se registren a través de un formulario, y los asistentes se aprueban manualmente o automáticamente. O bien, los asistentes no están obligados a registrarse a través de un formulario. En su lugar, simplemente ingresarán su nombre e información de correo electrónico
Elija la opción de registro que mejor se adapte a sus necesidades. Si planea hacer un seguimiento con los asistentes después del seminario web de Zoom, solicitarles que se registren podría ser la mejor opción. De esta manera, puede hacer preguntas personalizadas en el formulario y obtener más información sobre ellas.
5. Selecciona Configuración de preguntas y respuestas.
La función de preguntas y respuestas del seminario web de Zoom permite a los asistentes hacer preguntas durante el seminario web. Esta función se puede habilitar y deshabilitar. Cuando está habilitado, puede seleccionar una opción para hacer que las preguntas y respuestas sean anónimas o permitir que los asistentes vean las preguntas.
Para acceder a la configuración de preguntas y respuestas del seminario web, vaya a “Opciones de seminario web”, marque “Preguntas y respuestas” y haga clic en “Programar”.
6. Elija sus opciones de seminario web
Hay algunas opciones de seminarios web para elegir. Usted puede:
- Grabar automáticamente el webinar
- Hacer que el seminario web esté disponible bajo demanda
- Activar o desactivar el video del anfitrión y de los panelistas. Consejo: Comience el seminario web con el video de sus panelistas desactivado para que puedan recuperarse antes de iniciar sesión.
- Requerir contraseña al iniciar sesión
- Habilita una sesión de práctica
7. Guarda tu webinar como una plantilla
Una vez que se guarda el registro, puede guardarlo como plantilla para futuros seminarios web. Esto funciona bien para una demostración de producto semanal, una mesa redonda en vivo o una serie de seminarios web.
8. Publicita el evento
¡Tu evento está listo para ser publicitado! Copia la URL para enviarla a los asistentes o compártala por correo electrónico, Facebook, Twitter y otras plataformas de redes sociales.
Si ya estas listo para hacer tu webinar con Zoom, deberías de saber cuantos datos consume zoom, en nuestro articulo lo vemos a detalle.
